項目管理分為4個步驟
成本管理說明
成本管理與尋找正確的項目并以正確的方式執(zhí)行項目有關。它包括諸如計劃，估算，預算，融資，資金，管理，控制和基準成本之類的活動，以便可以在一段時間內完成項目，并且可以及時改善批準的預算和項目績效。
成本管理涵蓋了從初始計劃階段到衡量實際成本績效和項目完成的整個項目生命周期。本文將根據諸如AACE International [1]的總成本管理框架之類的方法，解釋項目成本管理中的不同步驟和過程。
步驟1：資源規(guī)劃
資源計劃是確定組織或工作范圍的未來資源需求的過程。這涉及完成工作活動及其任務所需的物理，人力，財務和信息資源的使用評估和計劃。大多數活動涉及讓人們從事工作。一些活動涉及材料和消耗品。其他任務包括主要使用信息輸入（例如，工程或軟件設計）來創(chuàng)建資產。通常，人們使用諸如設備之類的工具來幫助他們。在某些情況下，自動化工具可以很少或不需要人工來執(zhí)行工作。
資源計劃始于范圍和執(zhí)行計劃的開發(fā)過程，在此過程中，將開發(fā)工作分解結構，組織分解結構（OBS），工作包和執(zhí)行策略。OBS建立了勞動力資源或責任的類別；這種分類有助于資源規(guī)劃，因為OBS反映了所有資源都是某人的責任。
資源估算（通常是成本估算的一部分）確定活動所需的資源數量（工時，工具，材料等），而進度計劃和開發(fā)則確定要執(zhí)行的工作活動。然后，資源計劃采用估計的資源數量，考慮項目情況評估資源的可用性和限制，然后優(yōu)化隨著時間的推移將如何在活動中使用可用資源（通常是有限的）。使用進度計劃和開發(fā)過程的持續(xù)時間估計和資源分配步驟以迭代方式執(zhí)行優(yōu)化。
分解結構
步驟2：費用估算
成本估算是一種預測過程，用于對投資選擇，活動或項目的范圍所需的資源進行量化，成本估算和定價。它涉及技術的應用，這些技術將有關資產或項目的量化技術和程序信息轉換為財務和資源信息。估計的輸出主要用作業(yè)務計劃，成本分析和決策或項目成本和進度控制過程的輸入。
成本估算過程通常在資產或項目生命周期的每個階段中應用，因為資產或項目范圍已定義，修改和完善。隨著范圍定義級別的提高，所使用的估計方法變得更加確定，并產生概率成本分布越來越窄的估計。
可以通過 創(chuàng)建和維護專用軟件系統(tǒng)（例如Cleopatra Enterprise成本估算）和項目成本數據庫（例如CESK）來執(zhí)行成本估算，這些軟件系統(tǒng)可以支持資產或項目生命周期中需要準備的各種類型的估算。
必須將活動的持續(xù)時間估算與成本同時考慮，因為成本通常取決于持續(xù)時間，成本估算中確定的資源需求可能會影響進度。之所以使用迭代方法，是因為成本估算的結果通常會導致范圍或計劃的變化。實際上，估計過程可以視為范圍定義過程的一部分，因為成本和范圍之間的迭代權衡使過程相互交織。
創(chuàng)建從要素到詳細估算的各種成本估算。
成功的投標使您可以估算成本，請求投標，分析這些投標并跟蹤其成本。
關聯成本估算和成本控制。使用成本控制模塊，您可以在執(zhí)行階段跟蹤項目成本。通過將您的項目控制文檔直接鏈接到您的估算，Cleopatra Enterprise將最大限度地減少數據處理，提高效率并減少錯誤數量。
傳統(tǒng)上，管理層會要求根據TA執(zhí)行剩余的時間來提供估算?，F在，越來越多的組織要求估算者采用分階段估算的方法，在準備階段提供三種不同類型的估算。
步驟3：費用預算
預算編制是估算中的子過程，用于將估算的資源成本分配到成本帳戶中，以此來評估和評估成本績效。這構成了成本控制的基準。會計科目表中使用的成本科目還必須支持成本會計流程。預算通常根據時間表進行時間分段，或解決預算和現金流量限制。
步驟4：費用控制
成本控制涉及測量與成本基準之間的差異，并采取有效的糾正措施以實現最低成本。應用程序以根據項目進度監(jiān)視支出和績效。成本基準的所有更改都必須記錄下來，并不斷預測預期的最終總成本。當可獲得實際成本信息時，成本控制的重要部分是說明造成成本基線差異的原因。基于此分析，可能需要采取糾正措施來避免成本超支。
下圖是項目績效評估的流程圖[1]。此過程應以持續(xù)的改進周期進行，直到項目完成為止：
項目績效評估流程圖
績效評估的過程始于規(guī)劃并配備合適的工具。專用的成本控制軟件工具對于定義成本控制程序，跟蹤和批準變更以及進行分析非常有用。此外，可以增強和簡化報告，從而更容易通知項目中涉及的所有利益相關者。
埃及艷后成本控制可幫助您實現
項目成本控制，并始終追溯成本成分到其原始預算。
范圍變更管理。估算成本并將其添加到項目控制文檔中。
項目完成了嗎？反饋過程將就位。將實際值發(fā)送到您的成本模型，以提高其準確性和質量，以供將來估算。在大多數工具僅限于成本估算軟件或成本控制工具的情況下，Cleopatra Enterprise都是兩者。
獎勵步驟：基準化
作為獎勵步驟，明智的做法是將基準測試添加到項目成本管理流程中。
基準測試有助于封閉項目A和項目B之間的循環(huán)。分析項目A的知識（指正在運行和已執(zhí)行的項目），并將反饋反映在項目B（下一個項目）中。這就是創(chuàng)建改善周期以提高項目績效的方式?；鶞蕼y試被技術行業(yè)廣泛使用，以提高項目的績效。諸如Cleopatra項目基準測試之類的軟件系統(tǒng)可以幫助估算人員和項目控制人員回答以下復雜問題：如何使用項目大數據在時間和預算范圍內執(zhí)行項目？
項目基準測試的目的是存儲來自已執(zhí)行和正在運行的項目的數據，以提取有價值的項目指標并基準化當前估計。對歷史數據進行統(tǒng)計分析可得出有關變量之間關系的有價值的信息，這些信息可用于建立可靠的成本知識庫或校準現有的知識庫。
